Wissensportal

Eine Kombination aus Softwarekomponenten zur Realisierung einer Wissensbasis mit darauf aufsetzenden E-Learning-Komponenten und einem Modul zur Informationsrecherche und zur aktiven Publikation bildet unser Projekt Wissensportal.

Das Wissensportal ist eine Integrationsplattform für verschiedene Projekte rund um Knowledge-Management, E-Learning und E-Publishing. Einem E-Learning-System fehlt ohne flexible und erweiterbare Wissensbasis die Grundlage. Andererseits ist eine reine Wissensbasis ohne effektive Recherchefunktionen und aktive Informationsverbreitung wenig sinnvoll und eine reine Wissensdarstellung ohne didaktische Vermittlung ist zur Wissensverbreitung ungeeignet. Notwendig ist daher die bedarfsgerechte Integration dieser Komponenten zu einem effektiven System.

Mit dem Wissensportal wird eine Plattform definiert, die schrittweise und mit einzelnen Komponenten den Aufbau eines integrierten Systems zum Informationsmanagement erlaubt. Ausgehend von einer Pilotanwendung zum E-Learning, E-Publishing oder von einem existierenden Portal kann dieses integrierte System bedarfsgerecht erweitert und zu einem umfassenden Wissensportal ausgebaut werden.

Technologie

Das Wissensportal setzt auf Java™ (J2EE) als Basistechnologie auf. Ausgehend von einem Set aus Webservices werden verschiedene Applikationen in einem zentralen Portal vereint. Interaktive Module werden als Java-Anwendungen aus universellen Softwarekomponenten individuell zusammengestellt und nahtlos in das Portal integriert.

Komponenten

Das Wissensportal kann in beliebige Applicationserver auf einer Vielzahl von Plattformen integriert werden. Dadurch ist ein kontinuierlicher Ausbau und die Skalierung einer Pilotlösung bis hin zu komplexen verteilten Systemen möglich. Jede Investition kann mit geringem Risiko geplant und die Lösung bedarfsorientiert ständig erweitert werden. Auch die Integration in ein bestehendes Portal ist jederzeit möglich.

Die E-Learning-Komponente realisiert den bedarfsgerechten Abruf und die effektive Erstellung zur Wissensvermittlung aufbereiteter Inhalte. Während die Wissensbasis Faktenwissen zusammenfasst, wird dieses Faktenwissen in der E-Learning-Komponente genutzt, um an einzelne Aspekte aus der Wissensbasis methodisch heranzuführen.

Das E-Learning-System erlaubt den Benutzern sowohl in der Rolle des Lernenden auf die Angebote zuzugreifen, als auch in der des Tutors aktiv die Inhalte zu erweitern und zu bearbeiten. Ein E-Learning-System muss flexibel auf die permanente Anforderungs- und Inhaltsänderungen reagieren können. Die E-Learning-Komponente bietet daher Just-In-Time-Lernen während der Arbeit ebenso wie auch Just-In-Time Modifikationen während der Benutzung.

Die Wissensbasis bildet Ihre elektronische Bibliothek. Sämtliche Publikationen, Lehrangebote und Dokumentationen werden in der Wissensbasis katalogisiert. Die Wissensbasis sichert ein effektives Management aller verfügbaren Informationen an zentraler Stelle im Unternehmen. Informationen aus verschiedenen Quellen und von beliebigen Medien werden in der Wissensbasis in einem datenbankgestützten Index miteinander verknüpft zu einem Informationsnetz, über dem effektiv recherchiert werden kann.

Für die aktive Information von Mitarbeitern und Kunden können im Wissensportal mit dem Informationsmodul periodische Publikationen, Mitteilungen zu Wissens- und Lehrinhalten sowie Informationen über Ereignisse geplant, erstellt und automatisch versendet werden. Während in der Wissensbasis und im E-Learning-System der Anwender aktiv auf Inhalte zugreift kann mit dem Informationsmodul eine kontinuierlicher Informationsfluss aus dem Informationssystem zum Anwender organisiert werden.

Der Informationsmodul erlaubt die Zusammenstellung von Dokumenten aus Wissensbausteinen. Er bedient sicht dazu der Wissensbasis, die wiederum alle erstellten Publikationen in der Wissensbasis katalogisiert. In den Informationsmodul kann ein Authoring-System zur Gestaltung und Pflege öffentlicher Inhalte (Web-Content-Management) integriert werden. Der Informationsversand kann über verschiedene Medien (WWW, e-Mail, Mobile) mit spezifischen Inhalten erfolgen.